De ambtelijke organisatie ondersteunt deelraad en dagelijks bestuur bij het ontwikkelen en uitvoeren van het deelgemeentebeleid.
Onze ambtelijke organisatie is met ca. 16 fte bijzonder compact. Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de secretaris van de deelgemeente. De griffier is de ambtelijke ondersteuner van de deelraad.
De Overschiese organisatie
Missie
De missie van de ambtelijke organisatie van de deelgemeente Overschie luidt: "Als ambtelijke organisatie zijn wij dé ondersteuner van het dagelijks bestuur bij het formuleren en succesvol realiseren van zijn doelstellingen. Met onze kennis van de deelgemeente, ons netwerk en professionaliteit zijn wij bij uitstek in staat lokaal maatwerk te leveren. Door optimaal gebruik te maken van het aanbod van de Rotterdamse diensten en instellingen, maar ook niet-gemeentelijke organisaties, zijn wij een compacte en slagvaardige organisatie."
Organisatie
De ambtelijke organisatie van Overschie en is opgebouwd uit twee sectoren te weten 'Beleid' en 'Projecten' (primaire processen). Daarnaast is er een bureau deelgemeentesecretaris (secundaire processen).
Inkoopfilosofie
De organisatie staat garant voor de ontwikkeling en levering van duurzame en hoogwaardige overheidsproducten en –diensten. Tegelijkertijd kenmerkt zij zich als een inkooporganisatie van overheidsproducten. Veel van het praktische uitvoeringswerk wordt ingekocht bij specialistische bedrijven, gemeentelijke diensten en maatschappelijke instellingen. Zo verzorgt Gemeentewerken in onze opdracht de taakvelden 'heel', zorgt Roteb ervoor dat Overschie 'schoon' is, behandelt de dienst Stedenbouw, Wonen en Verkeer (dS+V) namens ons de meeste bouwzaken, zorgt de dienst Sport en Recreatie voor sportieve activiteiten en speel- en sportaccommodaties en levert o.a. Thermiek tal van welzijnsdiensten. Maar, ook veel bedrijfsvoeringszaken zoals ICT en juridische zaken worden elders ingekocht.
De Stadswinkel koopt de deelgemeente in als product bij de dienste Publiekszaken van de gemeente Rotterdam.
Denkt u een product te kunnen en willen leveren aan de deelgemeente en bent u ervan overtuigd dat de deelgemeente haar doelstellingen daardoor beter, sneller en efficiënter kan bereiken, schroom u niet en bel ons op.
Klein gebieds- en resultaatgericht team
Door strak vorm te geven aan de missie van de ambtelijke organisatie kan de formatie klein gehouden worden, is het gebiedsgericht werken geborgd binnen de bestaande organisatiefilosofie en kunnen resultaten gegarandeerd worden.
